在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，財務管理網(wǎng)絡化已經(jīng)是大勢所趨。目前有些大企業(yè)已實現(xiàn)“不用見面”的報銷，“高效、規(guī)范、集中、統(tǒng)一”的網(wǎng)絡報銷新模式改變了以前費用報銷重復低效，財務和業(yè)務脫節(jié)，財務數(shù)據(jù)無法有效支持業(yè)務決策等痼疾。
現(xiàn)在大部分企業(yè)財務報銷沒有實現(xiàn)信息化，報銷人員經(jīng)常拿著各種票據(jù)跑上跑下、來回反復，找三四個領(lǐng)導簽字，戲稱“跑步報銷”；而財務人員亦不勝其煩，超過報銷規(guī)定標準了要來找你，報銷發(fā)票丟失了要來找你，報銷錢沒收到也要來找你。
“互聯(lián)網(wǎng)思維”下的財務報銷
目前有些大企業(yè)已實現(xiàn)“不用見面”的報銷，和傳統(tǒng)報銷流程不同，員工可以在任何時間、從任何地點提交財務報銷申請，領(lǐng)導可通過軟件進行業(yè)務審批，財務部門對原始憑證審核無誤后，自動生成記賬憑證，并可以通過網(wǎng)上銀行進行支付。
以中國電信陜西分公司為例，該公司報銷主要是通過“財務輔助系統(tǒng)”來完成。報銷人員只要在系統(tǒng)中選擇報賬模板錄入信息，提交后表單會自動流轉(zhuǎn)到本部門主管領(lǐng)導處。然后報銷人員將打印填好的報賬審批表與原始憑證一起送至財務共享中心的檔案管理人員，報銷人員的工作只有這么多。
“報銷的審批流程，完全交給了系統(tǒng)”，就職于中國電信陜西分公司財務部的賀華解釋道，“通過財務共享中心票據(jù)審驗、重復對比、預算審核等流程，交于領(lǐng)導后審批，出納就可以直接付款了?！?
財務重點從“核算”到“管理”
“對于報銷人員來說，不再像以前那樣需要拿著發(fā)票等單據(jù)來回跑著找領(lǐng)導簽字，或者領(lǐng)導都審批完了，審核后又發(fā)現(xiàn)缺什么資料還要回去補，審批領(lǐng)導也不用在每張發(fā)票上簽字了”，賀華解釋，這是因為所有的財務規(guī)范要求和內(nèi)控審批流程均在系統(tǒng)中進行了配置，報銷人員也可以一目了然?！皩ζ髽I(yè)的領(lǐng)導來說，可以實時跟蹤公司成本，也覺得非常棒?！?
對于這種報銷方式，賀華認為可以做到“高效、規(guī)范、集中、統(tǒng)一”?！案咝А笔侵感逝c效益并重?！耙?guī)范”是指嚴格執(zhí)行會計準則，不斷優(yōu)化業(yè)務流程，設計標準和內(nèi)部作業(yè)等?！凹小笔侵笇嵭芯W(wǎng)上報銷后，全省所有分公司的會計核算都集中到了省公司財務共享中心，報賬規(guī)范、核算標準、稅金計算和會計檢查等都集中了?！敖y(tǒng)一”指所有分公司統(tǒng)一會計政策和稅務政策、統(tǒng)一費用確認標準、統(tǒng)一報賬流程、統(tǒng)一稽核標準、統(tǒng)一會計數(shù)據(jù)標準和統(tǒng)一財務管理流程等。
另外，“會計核算與預算管控相結(jié)合，有預算才能報銷，因此不會出現(xiàn)超支的現(xiàn)象。共享中心快速處理各類會計業(yè)務，包括快捷的資金支付，提供高效的會計服務和無差錯的會計產(chǎn)品，從而提高了勞動生產(chǎn)率?！辟R華還強調(diào)，財務核算集中到省公司后，各分公司財務人員的工作重點從財務核算轉(zhuǎn)移到財務管理，有利于全省財務管理水平的提升。
財務管理網(wǎng)絡化是大勢所趨
雖然網(wǎng)絡報銷有諸多好處，但這種“不見面”的報銷方式，需要企業(yè)在前期有一筆不小的資金投入和必要的技術(shù)培訓。江蘇省南通市注冊會計師協(xié)會副秘書長劉志耕表示，這意味著企業(yè)不僅要安裝相關(guān)系統(tǒng)，還要培訓人員。還有可能因報銷人、審批人對規(guī)定不熟悉，導致實際執(zhí)行中出現(xiàn)偏差。
另外，這種報銷系統(tǒng)在建立時，審批流程必須完整、嚴謹。“報銷人要準確、清晰填報報銷憑證，避免因申報資料不全、申報金額填寫錯誤等延誤報銷?！眲⒅靖ㄗh，“審批人也一定要及時履行審批職責，每天及時查看需要自己審批的內(nèi)容。整個費用審批流程不要繁瑣復雜，要切實可行。報銷人要按規(guī)定自行整理、計算并粘貼好原始憑證，確保所報銷費用與票據(jù)內(nèi)容相符、與填報金額一致?！?
網(wǎng)絡報銷已經(jīng)逐漸被大企業(yè)廣泛應用，并且這種“互聯(lián)網(wǎng)思維”下的財務報銷，對中小企業(yè)也同樣擁有吸引力。目前，一些財稅IT企業(yè)專門針對中小企業(yè)推出自動化報銷解決方案——“網(wǎng)上報銷云平臺”，通過靈活及時的財務移動管理新模式，提高員工報銷、領(lǐng)導審批、財務處理的工作效率，加快企業(yè)資金流動。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，網(wǎng)上報銷、財務管理網(wǎng)絡化已經(jīng)是大勢所趨，企業(yè)應緊跟時代步伐，根據(jù)自身實際需要選擇試用的網(wǎng)絡化財務管理方式，在提高企業(yè)效率的同時，增加企業(yè)開支的透明度，進一步提升管理費用報銷的準確性和高效性。
（轉(zhuǎn)自中國稅務報）