時(shí)下中國(guó)正處于全民創(chuàng)業(yè)的大發(fā)展期，稍有點(diǎn)技術(shù)或資源的有志之士都想開間公司博一博人生價(jià)值，因公司起步規(guī)模小，其涉外的財(cái)稅管理一般委托外部的代理記帳機(jī)構(gòu)全權(quán)處理。因單純的代理記帳技術(shù)含量低，社會(huì)上“代理記帳公司”遍地開花，在正式拉到客戶之前，代理記帳機(jī)構(gòu)百般遷就，滿口承諾服務(wù)高水準(zhǔn)，并且給予客戶充分的“尊重”，簡(jiǎn)直說就是在正式簽約前把客戶當(dāng)成“干爹”或“親爹”，如同上帝一般。那在正式簽約之后是如何“坑爹”的呢？
套路1：補(bǔ)簽一份“單據(jù)合法合規(guī)責(zé)任歸屬”協(xié)議
有經(jīng)驗(yàn)的代理記帳機(jī)構(gòu)，為了以后客戶出事怕惹火上身，規(guī)避法律責(zé)任，專門把單據(jù)來源的合法性責(zé)任全部劃歸客戶；從責(zé)任邏輯上看沒錯(cuò)，所有的業(yè)務(wù)單據(jù)都是客戶經(jīng)營(yíng)的結(jié)果，代理機(jī)構(gòu)并沒有參與，不管單據(jù)來源是否合法，都與代理記帳機(jī)構(gòu)沒有關(guān)系，簽這份協(xié)議也是合情合理的。其實(shí)，代理記帳機(jī)構(gòu)是為后期簡(jiǎn)化記帳做準(zhǔn)備，省略了如何保障單據(jù)合法有效稅務(wù)銜接的咨詢過程。
事實(shí)上，客戶老板和其業(yè)務(wù)人員對(duì)單據(jù)取得如何有效實(shí)用懂得不多，對(duì)會(huì)計(jì)稅務(wù)的有效把握幾乎一片空白，如果省掉了這個(gè)環(huán)節(jié)，代理記帳就沒有技術(shù)含量了，如同小學(xué)生的1+1＝2一樣，所以簽這種協(xié)議是專門為“爹”準(zhǔn)備的陷阱！
套路2：滿足客戶省成本的心理，有意壓低代理記帳收費(fèi)
代理記帳機(jī)構(gòu)因?yàn)殚T檻低，社會(huì)監(jiān)管不到位，只要有會(huì)計(jì)證就可以開個(gè)代理記帳公司。這種低水平的代理記帳正好迎合了中國(guó)人對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)的偏見即：整天就是加減乘除，連上三年級(jí)的小孩都會(huì)。低收費(fèi)正中了中國(guó)老板的下懷。甲機(jī)構(gòu)報(bào)價(jià)每月800元，乙機(jī)構(gòu)可以600元就搞定，還有丙會(huì)計(jì)專門在家里承接代理記帳業(yè)務(wù)，同意400元也可以做。這就是低價(jià)無底線，坑人同樣無底線。
但要知道代理記帳機(jī)構(gòu)是要盈利的，不是義務(wù)勞動(dòng)，通常代理記帳機(jī)構(gòu)一個(gè)會(huì)計(jì)員要做30－50家客戶的代理記帳。會(huì)計(jì)員光按單據(jù)做簡(jiǎn)單的憑證錄入所用的時(shí)間都不夠用，哪還有時(shí)間考慮單據(jù)與業(yè)務(wù)的對(duì)接及單據(jù)的審查。主管代理記帳的會(huì)計(jì)師因?yàn)椴簧钊肓私鈽I(yè)務(wù)過程，即使有能力做得更好，但沒有效益的介入是不會(huì)做的。所以主管會(huì)計(jì)師就整天對(duì)出問題的客戶擦屁股。
看似在為客戶節(jié)省成本費(fèi)用，實(shí)際上是給代理機(jī)構(gòu)自己多拉客戶創(chuàng)造條件。假如每月按照最佳服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)收取1200的代理費(fèi)，一個(gè)有豐富經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)能有效管理10家客戶，取得毛利＝1200*10－5000（會(huì)計(jì)薪酬）－2000（輔助費(fèi)用）＝5000元；如果降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，用會(huì)計(jì)學(xué)徒（不能勝任的會(huì)計(jì)員），取得毛利＝400*30－2000（會(huì)計(jì)薪酬）－3000（輔助費(fèi)用）＝7000元；為什么不同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，一個(gè)會(huì)計(jì)員承接的客戶數(shù)量相差這么多？一個(gè)重要原因是會(huì)計(jì)憑證科目錄入是最簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作，沒有技術(shù)含量又省時(shí)間，而對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的深入審查、調(diào)整、籌劃等過程需要深厚的專業(yè)能力與工作時(shí)間來對(duì)付。
套路3：專門招免費(fèi)學(xué)徒操刀代理記帳
本來應(yīng)屆畢業(yè)生是找代理記帳機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)的，協(xié)助整理單據(jù)，打印憑證、裝訂憑證還是可以的，應(yīng)該可以從會(huì)計(jì)熟手代理記帳業(yè)務(wù)中掌握一些會(huì)計(jì)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，但代理記帳老板為了節(jié)省成本好取得更多的收益，直接讓會(huì)計(jì)學(xué)徒拿客戶的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)做試驗(yàn)品，反正出現(xiàn)什么不良后果，或造成什么損失基本由客戶自行承擔(dān)，與代理記帳機(jī)構(gòu)沒有多大關(guān)聯(lián)。
一般學(xué)徒會(huì)計(jì)如同剛學(xué)走路的嬰兒，不知前面是否有風(fēng)險(xiǎn)，如果沒有大人的引導(dǎo)，多數(shù)會(huì)碰得頭破血流，這種實(shí)習(xí)模式既害了客戶，又害了實(shí)習(xí)生?？蛻羰艿搅私?jīng)濟(jì)損失，實(shí)習(xí)生也學(xué)不到真實(shí)有用的東西；但這兩項(xiàng)很可能是潛在的或隱形的，危害或誤導(dǎo)客戶和實(shí)習(xí)生。
套路4：只收單據(jù)，從不問單據(jù)業(yè)務(wù)的來龍去脈
代理記帳機(jī)構(gòu)這種以客戶數(shù)量取勝的策略基本上是客戶每月把業(yè)務(wù)資料單據(jù)快遞到代理記帳機(jī)構(gòu)，一般不上門收取，這就大大節(jié)省了會(huì)計(jì)代理記帳的時(shí)間。這種簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)單據(jù)取得方式有時(shí)半年甚至一年時(shí)間從不過問單據(jù)是否真實(shí)可靠，更不問單據(jù)業(yè)務(wù)的來龍去脈，不會(huì)核實(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)是否趨同或一致。這樣只按單據(jù)內(nèi)容做會(huì)計(jì)憑證科目錄入，其結(jié)果是時(shí)間越長(zhǎng)，記帳的結(jié)果數(shù)據(jù)越來越離譜，就連及時(shí)更正、調(diào)整與籌劃的機(jī)會(huì)也錯(cuò)過了。最為典型的差錯(cuò)有“存貨”科目，不僅總金額相差越來越大，具體的品名數(shù)量也各不相同；還有應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)，客戶老板說，這些業(yè)務(wù)早已結(jié)清，可帳上掛的單位和金額越來越多，會(huì)計(jì)講不清，老板更糊里糊涂。
帳實(shí)嚴(yán)重不符怎么辦？經(jīng)手操刀的會(huì)計(jì)員不懂，也不問，主管會(huì)計(jì)師不知情，也懶得刨根問底，否則搞得自已沒完沒了；等客戶驚醒了發(fā)現(xiàn)稅務(wù)有麻煩有風(fēng)險(xiǎn)，被迫著手代理協(xié)議解約。在客戶未發(fā)現(xiàn)之前反正拖著也是拖著，裝作沒有這回事，把眼前每個(gè)月的代理費(fèi)收到口袋再說。以后的損失與已無關(guān)，都是客戶的事。
套路5：只管單據(jù)錄入會(huì)計(jì)科目，不管也不知科目余額如何了結(jié)
我們的會(huì)計(jì)專業(yè)教育都是順向處理模式，處理的結(jié)果狀態(tài)是怎樣就怎樣，沒有籌劃；而現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理一般都是先有業(yè)務(wù)目標(biāo)，再根據(jù)業(yè)務(wù)過程如何達(dá)到這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行不同程度的籌劃與跟蹤，如果這個(gè)目標(biāo)脫離實(shí)際，可以調(diào)整目標(biāo)。但不懂籌劃的的會(huì)計(jì)菜鳥從來不考慮單據(jù)的籌劃問題，全部按現(xiàn)有的單據(jù)做順向會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。有的科目入帳之后，不知是否正確，是否有風(fēng)險(xiǎn)，也不知讓業(yè)務(wù)后期如何了結(jié)，一掛就是幾年時(shí)間，時(shí)間越長(zhǎng)越無解，帳的虛假就越發(fā)暴露出來了。
在經(jīng)過幾個(gè)會(huì)計(jì)年度之后，稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)客戶申報(bào)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常，可能會(huì)對(duì)客戶進(jìn)行稽查，而且一查一個(gè)準(zhǔn)，要求補(bǔ)稅；即使在經(jīng)營(yíng)期間逃過這一竊，等到了客戶公司注銷時(shí)，一切都得補(bǔ)交稅。那時(shí)的損失可能是平時(shí)節(jié)省代理記帳成本的幾十甚至上百倍了。
套路6：為了降低稅負(fù)，要求客戶拼命買票抵稅
很多客戶老板是不是有這樣的數(shù)據(jù)煩惱：每個(gè)月我都在按比例計(jì)劃購(gòu)買發(fā)票用于抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，怎么報(bào)稅的會(huì)計(jì)報(bào)表上存貨項(xiàng)目金額一個(gè)月比一個(gè)月多，一年比一年大，根本沒有降低的趨勢(shì)，與實(shí)際存貨相差越來越大，有一種恐慌的感覺。另一方面，帳面毛利太大，又得找費(fèi)用發(fā)票來沖抵毛利來少繳企業(yè)所得稅，事實(shí)上企業(yè)老板直覺沒有這么高的毛利，又不知是哪里出了問題？
客戶的業(yè)務(wù)雖然是用單據(jù)來證明經(jīng)營(yíng)過程的存在，但業(yè)務(wù)過程不能與業(yè)務(wù)單據(jù)劃等號(hào)。如采購(gòu)的發(fā)票數(shù)量在入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)短少，如在運(yùn)輸途中的正常損耗怎么辦？在倉(cāng)庫(kù)存放過程中出現(xiàn)正常損耗怎么辦？代理記帳會(huì)計(jì)根本沒有考慮這些因素，只知道要求客戶買票抵稅，實(shí)質(zhì)上是協(xié)迫客戶為了節(jié)稅去犯罪。
當(dāng)然，正常的交稅是節(jié)省不了的，通過買票的節(jié)稅只是暫時(shí)滿足客戶少交稅的心理需要，這個(gè)稅并沒有省，只是延期而已，又額外增加了買票犯法與搞亂帳目?jī)纱髳汗６嬲暮侠淼慕刀愂侄我粋€(gè)都沒有用上。
我們?nèi)绾闻袛啻尕浗痤~變化不是節(jié)省而是延期呢？實(shí)際上有兩部分，一是真實(shí)的庫(kù)存在沒有進(jìn)項(xiàng)抵扣的條件下交稅就是延期的，它是正常合法的；二是帳面庫(kù)存金額超過實(shí)際庫(kù)存金額的虛假庫(kù)存。從稅法的邏輯看，必須補(bǔ)交稅款，是逃不掉的，如果栽在稽查局手里，會(huì)面臨滯納金和罰款；情節(jié)嚴(yán)重的要負(fù)刑事責(zé)任。
套路7：嚴(yán)重違規(guī)稅法操作，重要記帳環(huán)節(jié)省略
客戶代理記帳是有原則規(guī)范的，它要基本符合會(huì)計(jì)法和稅法的規(guī)范要求。想做好代理記帳不僅要有專業(yè)能力，也要花必要的時(shí)間應(yīng)對(duì)。一個(gè)最重要的會(huì)計(jì)規(guī)則就是所有的會(huì)計(jì)科目必須有具體的對(duì)象，如往來帳要有具體單位或個(gè)人名稱，而不是一個(gè)項(xiàng)目或事項(xiàng)；實(shí)物如存貨、固定資產(chǎn)要有具體實(shí)物名稱及規(guī)格、數(shù)量和單價(jià)，而不是僅僅有個(gè)總金額了事。就是一定要有明細(xì)帳，只有總帳是不夠的。
深圳有家貿(mào)易公司更換了多次代理記帳機(jī)構(gòu)，最近前期的發(fā)票在稅務(wù)局出了問題，驚慌之中突然咨詢我。我本著探個(gè)究竟的想法去這家公司查看了一下代理記帳的帳目；本來貿(mào)易公司最重要的帳目就商品的進(jìn)銷存及銷售成本的核算，而這個(gè)代理記帳正好把兩大關(guān)鍵明細(xì)帳全部省略，只記總帳，沒有商品名稱、數(shù)量和單價(jià)的明細(xì)帳。有部分供應(yīng)商往來5、6年的業(yè)務(wù)長(zhǎng)期掛帳，沒有業(yè)務(wù)了結(jié)。這樣的代理記帳只要正常時(shí)間的三、四分之一就可以完成，而且是沒有技術(shù)含量的。所以即使是一半或更低的收費(fèi)，這個(gè)代理機(jī)構(gòu)是暗自竊喜。
這樣的記帳能過關(guān)嗎？不談稅務(wù)機(jī)關(guān)暫時(shí)未發(fā)現(xiàn)可以做到眼前僥幸過關(guān)。成本結(jié)轉(zhuǎn)是高是低沒有數(shù)據(jù)邏輯，存貨的帳面庫(kù)存管理也沒有數(shù)據(jù)邏輯，怎么判斷結(jié)算的毛利是不是對(duì)的，商品庫(kù)存沒有不正常的損失？全部都是糊涂帳。這樣的代理記帳暗地把客戶害慘，客戶老板還高興說我的代理記帳每年可以節(jié)省1萬多元。很多中國(guó)老板只有在經(jīng)歷了慘痛的損失和教訓(xùn)之后才會(huì)醒悟過來。
套路8：數(shù)據(jù)來源與科目轉(zhuǎn)換憑空捏造
很多代理記帳的會(huì)計(jì)憑證有這樣一個(gè)特征：沒有任何附件，就弄來了個(gè)會(huì)計(jì)分錄，不知科目是如何找來的，也不知金額是從哪里算來的。象這樣的憑證經(jīng)常出現(xiàn)，最主要的原因可能是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)難以自圓其說，就胡亂添加科目和數(shù)據(jù)，首先把稅務(wù)申報(bào)搞定了再說。至于后期可能審計(jì)或要求補(bǔ)稅，那是代理機(jī)構(gòu)老板與客戶的事。還有一種情況，本來一科目長(zhǎng)期掛帳，會(huì)計(jì)員自我感覺不對(duì)，在沒有任何附件或說明的情況下直接做一個(gè)調(diào)整科目，轉(zhuǎn)到另一個(gè)科目的名下。別人造假是有理有據(jù)，他造假是憑空捏造。所幸客戶老板不懂也不知情，才敢做得出來。
套路9：記帳崩盤或稅務(wù)東窗事發(fā)后“跑路”了事
代理記帳與客戶長(zhǎng)期合作，當(dāng)然對(duì)雙方都是有利的。畢竟客戶換會(huì)計(jì)與代理機(jī)構(gòu)頻繁找新客戶淘汰舊客戶都有一個(gè)逐步熟悉業(yè)務(wù)的過程，它需要會(huì)計(jì)職業(yè)能力，并付出工作時(shí)間的代價(jià)。然而一些代理記帳機(jī)構(gòu)心術(shù)不正，搞游擊戰(zhàn)術(shù)，追求眼前的最大利益化，把客戶的代理記帳業(yè)務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)化、省略、隱瞞等手段，造成帳目不斷混亂，以至最后不好交待或東窗事發(fā)時(shí)，直接向客戶說個(gè)理由撒手不管了?？蛻舯黄日倚碌拇碛泿C(jī)構(gòu)來接管這個(gè)亂帳。更有無德的代理機(jī)構(gòu)，出現(xiàn)重大問題，推卸責(zé)任，業(yè)務(wù)繼續(xù)做，費(fèi)用按時(shí)收，問題損失客戶去承擔(dān)吧。
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