正德厚生,臻于至善美德有益于生活，完美是可以實(shí)現(xiàn)的。
最新修訂版的代理會計(jì)管理辦法已經(jīng)發(fā)布，明確規(guī)定代理會計(jì)必須是依法設(shè)立的企業(yè)，個(gè)人代理會計(jì)以后不受法律保護(hù)！也建議個(gè)人記賬。為了保護(hù)雙發(fā)的合法權(quán)益，最好在深圳注冊正規(guī)的記賬公司。
中華人民共和國財(cái)政部令第98號
——《財(cái)政部關(guān)于修改〈代理記賬管理辦法〉等兩部部門規(guī)章的決定》。
《財(cái)政部關(guān)于修改:兩部規(guī)章的決定》已經(jīng)財(cái)政部部務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。
劉坤部長
2019年3月14日
修訂版1
一、修改《代理記賬管理辦法》。
(一)將第四條修改為:“申請代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備下列條件:
(一)依法設(shè)立的企業(yè)；
(二)專職人員不少于3人；
簿記機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備會計(jì)基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能，能夠獨(dú)立辦理基本會計(jì)業(yè)務(wù)，并經(jīng)簿記機(jī)構(gòu)獨(dú)立評估認(rèn)定。
本條第一款所稱專職從業(yè)人員，是指僅在一家代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員。
(二)將第五條修改為:“申請代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)貙徟鷻C(jī)關(guān)提交申請和下列材料，并對提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé):
(a)統(tǒng)一的社會信用代碼；
(二)代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格或者從事會計(jì)工作不少于三年的書面承諾；
(三)全職員工在本機(jī)構(gòu)全職工作的書面承諾；
(4)代理記賬業(yè)務(wù)的內(nèi)部規(guī)范。"
修訂版2
根據(jù)《中華人民共和國國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布:的公告》，委托在深圳注冊的代理記賬機(jī)構(gòu)在涉稅專業(yè)服務(wù)管理平臺上做代理記賬。
未來代理記賬會越來越規(guī)范。2019年代理記賬行業(yè)將發(fā)生較大變化。為了規(guī)范簿記行業(yè)，財(cái)務(wù)部門已經(jīng)采取了行動。
1代理記賬改革，為什么會計(jì)第一？
先看三個(gè)案例。
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案例:記賬不規(guī)范，公司注銷，老板不知道。原來是低成本機(jī)構(gòu)的幽靈。
案例:低價(jià)代理公司一年只記賬幾頁，極大影響企業(yè)未來的融資、擴(kuò)張和并購。
案例:代理公司忘記給企業(yè)做年報(bào)，企業(yè)被列入異常名單，后來代理公司被要求帶服務(wù)費(fèi)搬出。
以上只是被坑企業(yè)中的三個(gè)小案例，以下是更多不為人知的黑幕！我們要知道，代理記賬的具體業(yè)務(wù)是由很多代理會計(jì)師負(fù)責(zé)的，這與這群人息息相關(guān)。
2低價(jià)代理記賬不靠譜？
會計(jì)首當(dāng)其沖。
1會計(jì)水平不夠，服務(wù)質(zhì)量不夠。
記賬公司的核心人員是會計(jì)師，會計(jì)的水平?jīng)Q定了這個(gè)公司的水平。眾所周知，會計(jì)是一個(gè)相對傳統(tǒng)但技術(shù)性很強(qiáng)的職業(yè)，既需要專業(yè)知識，也需要處理各種財(cái)務(wù)問題的經(jīng)驗(yàn)。
如果一個(gè)行業(yè)對老員工更有價(jià)值，那應(yīng)該是會計(jì)?！袄蠒?jì)”值錢，工資高。那么問題來了。低成本的代理公司一方面需要聘請高水平的會計(jì)師，另一方面又聲稱幾十塊錢可以用來為企業(yè)代理記賬。長此以往，這類公司必然入不敷出，無法經(jīng)營。當(dāng)然，除非一個(gè)會計(jì)能處理幾千家甚至上萬家企業(yè)，否則很明顯這是做不到的。
沒有一家公司不以盈利為目的。因此，為了降低人力成本，低成本公司會雇傭剛畢業(yè)的會計(jì)實(shí)習(xí)生甚至沒有會計(jì)證書的人來維持他們的低成本競爭。
會計(jì)水平參差不齊，一個(gè)人記賬的客戶有幾百個(gè)，容易出現(xiàn)賬不規(guī)范、與客戶溝通不暢、服務(wù)態(tài)度差等問題，導(dǎo)致賬實(shí)混亂，留下稅務(wù)稽查隱患?；蛘呤切枰獛椭髽I(yè)合理避稅，方案不準(zhǔn)確，多繳稅款，得不償失。最終那些一味追求低價(jià)的企業(yè)最終享受到的服務(wù)，連幾十塊錢都不值。
2假中介,“互聯(lián)網(wǎng)+”的外衣
一般來說，代理記賬行業(yè)門檻較低，至今沒有統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場指導(dǎo)，導(dǎo)致代理行業(yè)秩序混亂。沒有正規(guī)經(jīng)營資質(zhì)的“幫會”，以互聯(lián)網(wǎng)plus的美名，攻擊低價(jià)保持正規(guī)價(jià)格的代理公司，讓中小企業(yè)總結(jié)出“你的圈子真亂”的評價(jià)。
近年來，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式勢頭很大，在各行各業(yè)炫耀，但在代理記賬行業(yè)，其效果大多是負(fù)面的。各種小機(jī)構(gòu)揚(yáng)言要以“互聯(lián)網(wǎng)+”模式運(yùn)營，省略中間環(huán)節(jié)，扣除額外成本，能夠以99元的價(jià)格為中小企業(yè)服務(wù)，但遺憾的是，這個(gè)行業(yè)的中間環(huán)節(jié)無法節(jié)省或有額外成本。
他們告訴企業(yè)，雙方在沒有專人在場的情況下郵寄賬單既方便又經(jīng)濟(jì)。然后，找網(wǎng)上兼職會計(jì)把這些賬單統(tǒng)一打包。會怎么做？這一定是最簡單、最傳統(tǒng)的記賬方式。例如，企業(yè)最常用的餐飲發(fā)票將統(tǒng)一歸類為“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。至于這會給企業(yè)帶來什么樣的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，我不在乎。另外，每個(gè)兼職會計(jì)都不一樣，會計(jì)風(fēng)格也不一樣。長期來看，混亂的賬戶層層疊加，被服務(wù)的企業(yè)離例外名單不遠(yuǎn)。
3超低價(jià)格擾亂了市場，以及后續(xù)的系列成本
低成本記賬有很多缺點(diǎn)，但仍然可以生存。根本原因是企業(yè)對這么低的價(jià)格沒有抵抗力，只是盲目攀比，不看別人。每一個(gè)企業(yè)家，小氣是必備的技能和優(yōu)良的傳統(tǒng)，這是可以理解的。但是，捏捏也是一門需要進(jìn)一步研究的藝術(shù)，需要長期的捏捏眼光和獨(dú)特的捏捏技巧。
然后就落到了99元的代理記賬價(jià)格。正規(guī)代理公司1月份服務(wù)費(fèi)500元，后續(xù)不含任何其他費(fèi)用。一個(gè)像小作坊一樣的機(jī)構(gòu)，服務(wù)費(fèi)用一個(gè)月99元，其次是一對隱形費(fèi)用:向所謂的工商局某部門收取200元，享受某項(xiàng)稅收政策的200元優(yōu)惠權(quán)，支付相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用100元。最后簽單后，99元變成了990。由于會計(jì)不專業(yè)的負(fù)面忽視和長期零報(bào)稅，其帶來的財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了代理記賬的數(shù)百筆費(fèi)用。
提示:代理記賬有利于小微企業(yè)發(fā)展，但不考慮長遠(yuǎn)發(fā)展，追求現(xiàn)價(jià)是絕對不可取的。每一個(gè)價(jià)格都值每一分錢，所以一定要慎重選擇。每個(gè)企業(yè)家都要走10年、20年甚至一輩子。不要拿公司的財(cái)務(wù)開玩笑！
3低成本記賬有風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)應(yīng)該如何選擇？
低成本記賬公司的危害如此之大，但我們?nèi)绾螀^(qū)分局外人和剛踏入職場的會計(jì)呢？綜上所述，正規(guī)代理記賬公司有以下特點(diǎn)。
1價(jià)格不能決定一切
除了價(jià)格低，低成本的代理公司可能沒用。當(dāng)這些金融公司退出時(shí)，所有問題都可能暴露出來！
財(cái)務(wù)公司撤資后，部分公司發(fā)現(xiàn)公司沒有會計(jì)憑證，沒有賬簿，財(cái)務(wù)報(bào)表不完整，銀行也沒有回?fù)苁崭秷?bào)表，其基礎(chǔ)銀行早已被凍結(jié)為長期賬戶。
因?yàn)楣緝?nèi)部員工缺乏基本的財(cái)務(wù)知識，而這種低成本的代理記賬公司是非常不專業(yè)和不負(fù)責(zé)任的，說到底還是自己的錯(cuò)。
2專業(yè)精神真的很重要。
正規(guī)的代理記賬公司要有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證，還有一些專業(yè)人士也爆出消息，很多代理記賬公司在這一塊沒有。
3來自辦公環(huán)境
其實(shí)這一點(diǎn)很容易理解。如果選擇代理記賬公司，最好實(shí)地考察一下，確定是什么樣的公司在為你服務(wù)。如果是小作坊，沒人會安心。如前所述，代理記賬公司是否合規(guī)，取決于人員配置是否合規(guī)合理。現(xiàn)場會計(jì)、簿記會計(jì)、審計(jì)會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)都是不可或缺的，工作人員要有比較高的素質(zhì)，可以檢查從業(yè)人員的證書是否有經(jīng)驗(yàn)等。
4專業(yè)和完整的設(shè)備
作為一家規(guī)模稍大且正規(guī)的代理記賬公司，專業(yè)的財(cái)務(wù)記賬設(shè)備必須齊全。打印機(jī)和讀卡器是必不可少的，財(cái)務(wù)會計(jì)軟件應(yīng)該安裝在員工的電腦上。
5完善財(cái)務(wù)程序，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
代理記賬會計(jì)師就職前，應(yīng)先與企業(yè)簽訂聘用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。其次，我們必須保持交接的封閉性。你不能輕易接手這個(gè)爛攤子。
日常工作中保留原始文件，所附文件要清晰，職責(zé)分工要明確，防止?fàn)幊?。收貨手續(xù)齊全，經(jīng)辦人、接受人、企業(yè)法定代表人(或授權(quán)人)親自簽字，打好基礎(chǔ)，形成習(xí)慣。
離職時(shí)手續(xù)要齊全，要有書面辭職信，交接事項(xiàng)要從清單中抽出，不能留字。
6自律和盡職調(diào)查
代理記賬會計(jì)師要講究職業(yè)道德，為人正直。對企業(yè)和股東負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)人員溝通，有話當(dāng)面說。明確告訴老板你能做什么，不能做什么，明確說明風(fēng)險(xiǎn)和收益，把難聽的話放在第一位，敢于說不。
目前代理記賬公司很多，假貨冒充真品，如果不仔細(xì)鑒別，可能會造成不可挽回的損失！
提醒廣大企業(yè)家和企業(yè)家朋友:大家為了實(shí)現(xiàn)自己的理想，發(fā)展自己的事業(yè)，努力創(chuàng)業(yè)。如果為了節(jié)省必要的開支而選擇低成本的代理記賬公司，由于自身的天然缺陷，很可能會給企業(yè)帶來不可控制的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)，甚至危及事業(yè)的正常發(fā)展。如果企業(yè)有會計(jì)代理的需求，就必須選擇合適的會計(jì)代理。