財務(wù)公司做錯賬的責(zé)任劃分還是比較復(fù)雜的,因為涉及到委托代理責(zé)任以及具體錯賬的原因,一般來說,除財務(wù)公司有意行為外,委托方與財務(wù)公司都會有相應(yīng)責(zé)任。金融公司錯賬的責(zé)任劃分仍然比較復(fù)雜,因為涉及到委托代理責(zé)任和錯賬的具體原因。一般來說,除了金融公司的故意行為之外,委托方和金融公司都會有相應(yīng)的責(zé)任。
第一,會計主體的責(zé)任不因委托代理行為而轉(zhuǎn)移。
《會計法》規(guī)定,各單位必須依法設(shè)置會計賬簿,并保證其真實、完整。單位負責(zé)人對本單位會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)。財務(wù)會計報告應(yīng)當由單位負責(zé)人、會計工作負責(zé)人和會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)簽名蓋章。
因此,從法律角度來看,委托人的會計主體責(zé)任不會因委托代理行為而發(fā)生變化。無論是單位記賬還是代理記賬,委托人對單位的會計信息負有直接責(zé)任,應(yīng)當保證會計信息的真實性和完整性。
二、財務(wù)公司應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進行代理,并承擔相應(yīng)的代理責(zé)任。
根據(jù)委托代理記賬協(xié)議,金融公司只能在委托人授權(quán)的范圍內(nèi)進行相關(guān)代理。財務(wù)公司應(yīng)根據(jù)客戶提供的完整、合規(guī)的會計憑證及相關(guān)資料正確進行會計核算,不得超越委托權(quán)限,并應(yīng)確??蛻粝嚓P(guān)信息的安全。本人將對職責(zé)范圍內(nèi)的工作失誤和超范圍代理行為承擔相應(yīng)責(zé)任。
三.錯帳的具體責(zé)任劃分
在明確主體責(zé)任和代理責(zé)任的基礎(chǔ)上,當錯賬發(fā)生時,應(yīng)綜合分析原因,進一步明確相關(guān)責(zé)任:
1.因委托人提供的會計憑證和會計信息虛假、錯誤、不完整而導(dǎo)致的會計處理錯誤,由委托人承擔全部責(zé)任。
2.因財務(wù)公司業(yè)務(wù)處理程序、會計核算方法等技術(shù)問題造成錯賬的,由財務(wù)公司負全部責(zé)任。但該行為給第三人造成損失的,不免除委托人的主要責(zé)任,由他承擔連帶責(zé)任。
3.如果委托人指示金融公司做假賬、提供虛假信息,雙方都有責(zé)任,委托人應(yīng)承擔主要責(zé)任。
4.金融公司超越委托代理權(quán)限,給委托人或者第三人造成損失的,由金融公司承擔全部責(zé)任,但委托人對第三人的損失承擔連帶責(zé)任。
四、委托代理記賬應(yīng)注意的問題
1.選擇內(nèi)部控制制度完善的正規(guī)、大型財務(wù)公司,避免錯賬、違規(guī)等。
2.雙方的責(zé)任和義務(wù)應(yīng)盡可能通過委托協(xié)議明確。
3.財務(wù)公司除了按照規(guī)定開展會計工作外,還有責(zé)任宣傳會計政策,為客戶提供一些管理和會計意見,避免客戶因缺乏專業(yè)知識而提出一些錯誤的要求。建議并拒絕指示客戶違反法律法規(guī)。
4.委托方千萬不要因為委托了金融公司就讓一切順利。加強對財務(wù)公司的監(jiān)督管理是必要的,聘請會計師事務(wù)所定期審計是必要的、有能力的。
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