有老板跟開心財稅說，代賬公司每個月都會跟我要“單據(jù)”，可公司里里外外，小票、收據(jù)、發(fā)票、賬單那么多，我實在分不清到底什么樣的單據(jù)才是代賬小姐姐需要的……老板告訴快樂財稅，機構每個月都會問我要“單據(jù)”，但公司內(nèi)外的收據(jù)、收據(jù)、發(fā)票、票據(jù)太多，我實在分不清機構需要什么樣的單據(jù)...
其實老板提到的“單據(jù)”準確來說應該叫“原始憑證”，而“原始憑證”可以分為自制的和外來的，比如工資條、領料單等。，而國外的則是發(fā)票、機票、貨運單據(jù)、銀行結(jié)算憑證等。它們共同構成了簿記的最初基礎。
什么是會計憑證？事實上，會計公司根據(jù)老板們提供的原始憑證，按照會計準則進行記錄、計算和匯總，每月制作一本小冊子，成為會計憑證。
這才是重點！
1哪些票據(jù)是“原始憑證”，可以入賬？
最常見的當然是發(fā)票了！但是，我們經(jīng)常會遇到不開發(fā)票的客戶，但不僅發(fā)票是原始憑證，還可以記錄。
除發(fā)票外，如加蓋財政票據(jù)監(jiān)管印章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)、醫(yī)院使用的專用收據(jù)等。，可以入賬；
倉庫中常用的材料領用單、收發(fā)貨單等也可以作為原始憑證。
注意！原始證書需要具備以下內(nèi)容:
名稱；日期；灌裝單位名稱和灌裝人名稱；負責人簽字或蓋章；領取證書的單位名稱；業(yè)務內(nèi)容；數(shù)量、單價和金額。
涉外憑證原件必須加蓋填制單位財務專用章或發(fā)票專用章，并加蓋套印稅務部門或有權監(jiān)督生產(chǎn)的部門的專用章和填制人員的簽名或蓋章；從個人取得的原始憑證必須有填寫人員的簽名或蓋章，同時必要時應注明地址和身份證號碼。
自制原始憑證必須由經(jīng)辦單位負責人和經(jīng)辦人簽字或蓋章。
還有一種自制原始憑證的情況:對方是個人，從事小規(guī)模零星業(yè)務，即企業(yè)與個人發(fā)生交易，且與個人發(fā)生的應稅交易金額未超過增值稅相關政策規(guī)定的起征點，企業(yè)支出可憑稅務機關開具的發(fā)票或收款憑證以及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。按月納稅的，月銷售額不超過3萬元；按稅額，每(日)銷售額不超過300-500元(具體標準按各省有關部門規(guī)定執(zhí)行)。
常見問題:收據(jù)不是原始憑證，無法記錄。
很多老板認為平時出去吃飯、超市買東西、結(jié)賬的時候，電腦小票上已經(jīng)有了準確的時間、金額和明細，所以直接記錄在記賬公司。
這里需要強調(diào)的是，收據(jù)不能作為原始憑證，因為缺少了一個重要信息:不清楚是誰買的東西。
但是，根據(jù)收據(jù)開具的相應發(fā)票可以記錄在賬戶中。為了防止稅務局的嚴格調(diào)查，如果發(fā)票名稱一般，還應附上收據(jù)。
好了，簡單點，再簡單點。為了方便忙里偷閑的創(chuàng)業(yè)者，快樂財稅做了總結(jié)。只需根據(jù)以下列表收取賬單:
1與收入相關
比如，是公司對客戶銷售項目和發(fā)票的記賬本，以及對應的出庫單和送貨單。
2與成本相關
例如，公司采購原材料、運輸貨物等。，并從供應商處獲得發(fā)票副本、相應的收據(jù)文件和送貨單。
3銀行出具的文件
銀行出具的一些單據(jù)也可以作為原始單據(jù)。包括:對公賬戶的銀行對賬單、利息單、匯票、現(xiàn)金支付單等。
4取得的日常必需費用發(fā)票
比如房租、電話費、固定資產(chǎn)購置、辦公用品、員工差旅費等。
5重要收據(jù)
比如各種存款收據(jù)和現(xiàn)金收據(jù)。
最后，開心財稅只想說，如果平時多注意收集這些單據(jù)，就不用為了報銷費用去冒險買發(fā)票了！
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